Nyheter
Korta nyheter från föreningarnas styrelser, boende i området och annat som känns som en nyhet.
- Uppgifter
- Skriven av Lars Plym Forshell
Årets stämmor som hölls den 23 maj lockade glädjande många deltagare. Stort tack till alla er som gladde oss med er närvaro.
För Samfällighetsföreningen blev det många och långa diskussioner. Den fråga som väckte mest diskussion var motionen angående Midsommarängen och huruvida den ska anpassas bättre till fotbollsspel. Efter många inlägg antogs motionen vilket bl.a. innebär att Samfällighetsföreningen och Vreta IF ingår ett treårigt avtal om samarbete kring ängen.
Andra beslut som fattades var att styrelsen ska ta fram en kostnadskalkyl för att återställa boulebanan i spelbart skick samt att utreda kostnader och lämplig placering av en båtramp.
Vägföreningens möte tog inte så lång tid, några speciella frågor som föranledde någon längre diskussion förekom inte.
För båda föreningarna gäller att vi är momspliktiga. Detta kom skatteverket fram till förra året och det är en följd av en dom i EU-rätten. Exakt vad detta kommer att betyda för vår ekonomi är svårt att bedöma inte minst då inte ens skatteverket kan upplysa om huruvida kommunala bidrag är momspliktiga. Mest sannolikt kommer effekten att bli liten och jämna ut sig över åren. Styrelsens förslag på utdebitering i de båda föreningarna baseras på det antagandet.
Protokollen från årets välbesökta årsstämmor ligger nu tillgängliga under dokument/protokoll/2023.
- Uppgifter
- Skriven av Johan Bergström
Nästa vecka (vecka 23) kan man börja använda paketboxarna vilket innebär att vi när vi beställer varor på nätet i många fall kan få paketen levererade till paketboxarna i stället för att behöva hämta dem på ett utdelningsställe eller få dem upphängda på brevlådan.
I bifogade fil från Postnord kan du se hur det går till:
https://vretaytternas.se/dokument/3-information?download=227
- Uppgifter
- Skriven av Lars Plym Forshell
Arbetet med att förbereda årsstämman fortsatte. Vi diskuterade bl.a. konsekvenserna av att Samfällighetsföreningar och Vägföreningar enligt Skatteverket är momspliktiga. Vi kommer att ge mer information om vad detta kan få för konsekvenser för våra föreningar på årsstämman. Vidare beslöt vi att under punkten övriga frågor ta upp Grannsamverkan, Boulebanans framtid, Hemsidan och en ny båtramp.
Postnord hade informerat om att de tappat bort all information de fått av oss angående paketboxarna som ska placeras vid sidan om busskuren på Vreta Strandväg 56. Vi har nu återigen lämnat den information de behöver och de har meddelat att de tror att de kommer att sättas upp vecka 21.
- Uppgifter
- Skriven av Lars Plym Forshell
Välkomna till föreningsstämma för året 2022 i Vreta Ytternäs Samfällighetsförening och Vreta Ytternäs Vägförening
Plats: Församlingshemmet Uppsala-Näs kyrka
Tid: Tisdag 23 maj 2023 kl. 19:00.
Närvaroregistrering från kl. 18:40.
Tidsschema:
- 19:00 – 19:50 Stämma för Vreta Ytternäs Samfällighetsförening
- 19:50 – 20:10 Fikapaus med kaffe, the och bullar
- 20:10-21:00 Stämma för Vreta Ytternäs Vägförening
Förtydligande gällande rösträtt: Medlem i föreningen är ägare till fastighet. Röstberättigad medlem har, oavsett om hon/han äger en eller flera fastigheter, en röst. Personer som gemensamt äger en fastighet (samäganderätt) t.ex. två makar har en röst tillsammans. Rösträtten utövas av medlemmen personligen, dennes ställföreträdare enligt lag eller ombud med skriftligt dagtecknad fullmakt. Endast medlems make/maka, sambo, myndiga barn eller annan medlem får vara ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Om en fastighet ägs av flera personer måste fullmakten vara undertecknad av samtliga fastighetsägare för att vara giltig.
Om en fastighet ägs av två personer och bara den ene kommer på stämman utan att uppvisa fullmakt från den andre får den som är närvarande inte rösta på stämman eftersom fastigheten i sin helhet inte är representerad. Alla delägare i en fastighet måste vara överens om hur de ska rösta, annars får de lägga ner sin röst.
Styrelsen vill även be medlemmar som säljer eller på annat sätt överlåter sin fastighet meddela detta till Samfällighetens styrelse med e-post till
Här finns alla underlag att ladda ner.
- Dagordning för mötena
- Verksamhetsberättelser och bokslut
- Revisionsberättelser
- Budgetförslag 2023
- Motion från D. Petrell och T. Bergman
- Fullmaktsblankett
Varmt välkomna
Vreta-Ytternäs 23-05-07
Styrelsen
- Uppgifter
- Skriven av Lars Plym Forshell
En stor del av mötet ägnades åt förberedelser inför årsstämmorna den 23 maj. Kallelser kommer snart att skickas ut. Vi hade en grundlig diskussion av bestämmelserna angående rösträtt och fullmakter och vad som gäller vid omröstning. Den viktigaste regeln att klargöra gäller att om en fastighet samägs av mer än en person måste alla delägare närvara för att fastigheten ska ha rösträtt. Fastigheten har fortfarande ändå bara en röst. Alternativet är att den person som närvarar har fullmakt från samtliga andra delägare. Detta innebär också att om en medlem ska representera en annan fastighet genom fullmakt måste fullmakten vara undertecknad av samtliga delägare i den andra fastigheten för att vara giltig. Detta kommer bl.a. att framgå ur kallelsen men kommer också att klargöras på stämman.
Det konstaterades att fortfarande finns det medlemmar som inte registrerat någon e-mailadress vilket innebär att de kommer få kallelse per post. Detta medför ett ganska betungande merarbete och ökade kostnader.
Alla gemensamma områden har under den senaste månaden inspekterats för att stämma av hur väl skötselplanen efterlevs. Glädjande nog kan konstateras att med få undantag så ser det bra ut. Vi konstaterade att närboende tar ett stort ansvar för att sköta sin närmaste omgivning. Vi beslöt att en ordentlig revision av skötselplanen ska göras vart 5:e år med en första revision 2025.
Vi diskuterade också våra relationer med Uppsala-Vreta Samfällighetsförening där vi önskar att de kunde ta ett visst ekonomiskt ansvar för kostnaderna för skötsel för våra anläggningar som även deras medlemmar använder, t.ex. midsommarängen. Tyvärr så kan de enligt lagen om samfälligheter inte för närvarande ersätta oss på något sätt.