Nyheter
Korta nyheter från föreningarnas styrelser, boende i området och annat som känns som en nyhet.
- Kontaktinformation
- Skriven av Lars Plym Forshell
En stor del av mötet ägnades åt förberedelser inför årsstämmorna den 23 maj. Kallelser kommer snart att skickas ut. Vi hade en grundlig diskussion av bestämmelserna angående rösträtt och fullmakter och vad som gäller vid omröstning. Den viktigaste regeln att klargöra gäller att om en fastighet samägs av mer än en person måste alla delägare närvara för att fastigheten ska ha rösträtt. Fastigheten har fortfarande ändå bara en röst. Alternativet är att den person som närvarar har fullmakt från samtliga andra delägare. Detta innebär också att om en medlem ska representera en annan fastighet genom fullmakt måste fullmakten vara undertecknad av samtliga delägare i den andra fastigheten för att vara giltig. Detta kommer bl.a. att framgå ur kallelsen men kommer också att klargöras på stämman.
Det konstaterades att fortfarande finns det medlemmar som inte registrerat någon e-mailadress vilket innebär att de kommer få kallelse per post. Detta medför ett ganska betungande merarbete och ökade kostnader.
Alla gemensamma områden har under den senaste månaden inspekterats för att stämma av hur väl skötselplanen efterlevs. Glädjande nog kan konstateras att med få undantag så ser det bra ut. Vi konstaterade att närboende tar ett stort ansvar för att sköta sin närmaste omgivning. Vi beslöt att en ordentlig revision av skötselplanen ska göras vart 5:e år med en första revision 2025.
Vi diskuterade också våra relationer med Uppsala-Vreta Samfällighetsförening där vi önskar att de kunde ta ett visst ekonomiskt ansvar för kostnaderna för skötsel för våra anläggningar som även deras medlemmar använder, t.ex. midsommarängen. Tyvärr så kan de enligt lagen om samfälligheter inte för närvarande ersätta oss på något sätt.
- Kontaktinformation
- Skriven av Lars Plym Forshell
Planeringen inför årets stämma den 23 maj pågår för fullt. Bokslut och verksamhetsberättelse för 2022, budget och verksamhetsplan för 2023 är i princip klara.
Arbetet med att förnya vår hemsida fortsätter med att skapa en ny disposition och en ny layout. Logga in och bekanta dig med den nya miljön. På vår årsstämma kommer vi att presentera den färdiga hemsidan.
Vi har också påbörjat en översyn av vår skötselplan och så här långt ser det bra ut men det finns anledning påpeka att innan några åtgärder eller ingrepp på våra allmänningar görs så måste tillstånd från styrelsen erhållas. I skötselplanen framgår också vilka åtgärder som förväntas utföras av närboende. Skötselplanen hittar ni på vår hemsida under dokument/policies.
Vi diskuterade också hur vi ska hälsa nyinflyttade till vårt område välkomna. Vi beslöt ta fram en liten skrift som överlämnas i samband med ett personligt besök från någon i styrelsen. Detta förutsätter att styrelsen uppmärksammas på när nya fastighetsförsäljningar äger rum.
I övrigt konstaterades att föreningarnas ekonomi är god.
- Kontaktinformation
- Skriven av Lars Plym Forshell
Vägföreningen
På mötet beslöts att en fartbegränsningsskylt ska sättas upp på Vreta Strandväg i närheten av Grenvägens anslutning till Vreta Strandväg. Att sätta upp ett farthinder som tidigare beslutats är ej möjligt på den nya beläggningen. Vidare beslöts att inköpa två solcellslampor som ska sättas upp på busshållplatserna vid Trallbovägen och Blockstigen då dessa platser upplevs som alltför mörka på morgon och kväll under vinterhalvåret.
Samfälligheten
Arbetet med att utveckla hemsidan fortsätter och en färdig version kommer presenteras på kommande årsstämma.
Styrelsen har fått frågan om åtgärder för att förhindra stölder (av bl.a. båtmotorer) i området ligger på vårt bord. Vi menar att det inte är styrelsens ansvar men att vi gärna deltar i diskussioner om hur de bäst kan förebyggas. Grannsamverkan är vad vi ser som det mest effektiva. Dessvärre förefaller det som att de grupper som en gång i tiden bildades inte längre är aktiva och vi avser därför att på årsstämman ta upp frågan om att få igång dem igen.
- Kontaktinformation
- Skriven av Lars Plym Forshell
På mötet diskuterades bl. a önskemål från några fastigheter att få ta ner träd på samfällighetens mark. Samfälligheten ansvarar för att ta ner träd som är döda, skadade eller som kan utgöra fara. Fastighetsägare som önskar ta ner träd av annan anledning kan, efter att ha fått tillåtelse av styrelsen, få göra detta, men får själva stå för kostnaderna samt ordna med bortförande av stam och kvistar.
På förekommen anledning har styrelsen kontaktat Trafikverket för att utreda om vi kan besluta förbjuda trafik med långa fordon på våra vägar. I aktuellt fall gällde det ett 24 meter långt fordon. Vägföreningar som erhåller statsbidrag till sina vägar får emellertid inte begränsa fordons storlek. Vi måste därför alla, så långt möjligt är, göra vad vi kan för att informera berörda transportföretag om svårigheterna för långa fordon att vända på våra vägar och att omlastning till mindre fordon kan göras vid parkeringen vid kyrkan.
I pulkabacken kommer belysning att sättas upp så att den kan utnyttjas lite mer.
Slutligen vill vi önska alla våra medlemmar en God Jul och ett Gott Nytt År
Styrelsen
- Kontaktinformation
- Skriven av Lars Plym Forshell