Nyheter

Uppgifter

Skriven av Lars Plym Forshell

Skapad den 15 maj 2023

Arbetet med att förbereda årsstämman fortsatte. Vi diskuterade bl.a. konsekvenserna av att Samfällighetsföreningar och Vägföreningar enligt Skatteverket är momspliktiga. Vi kommer att ge mer information om vad detta kan få för konsekvenser för våra föreningar på årsstämman. Vidare beslöt vi att under punkten övriga frågor ta upp Grannsamverkan, Boulebanans framtid, Hemsidan och en ny båtramp.

Postnord hade informerat om att de tappat bort all information de fått av oss angående paketboxarna som ska placeras vid sidan om busskuren på Vreta Strandväg 56. Vi har nu återigen lämnat den information de behöver och de har meddelat att de tror att de kommer att sättas upp vecka 21.

Uppgifter

Skriven av Lars Plym Forshell

Skapad den 07 maj 2023

Välkomna till föreningsstämma för året 2022 i Vreta Ytternäs Samfällighetsförening och Vreta Ytternäs Vägförening

Plats: Församlingshemmet Uppsala-Näs kyrka

Tid: Tisdag 23 maj 2023 kl. 19:00.
Närvaroregistrering från kl. 18:40.

Tidsschema:

• 19:00 – 19:50 Stämma för Vreta Ytternäs Samfällighetsförening
• 19:50 – 20:10 Fikapaus med kaffe, the och bullar
• 20:10-21:00 Stämma för Vreta Ytternäs Vägförening

Förtydligande gällande rösträtt: Medlem i föreningen är ägare till fastighet. Röstberättigad medlem har, oavsett om hon/han äger en eller flera fastigheter, en röst. Personer som gemensamt äger en fastighet (samäganderätt) t.ex. två makar har en röst tillsammans. Rösträtten utövas av medlemmen personligen, dennes ställföreträdare enligt lag eller ombud med skriftligt dagtecknad fullmakt. Endast medlems make/maka, sambo, myndiga barn eller annan medlem får vara ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Om en fastighet ägs av flera personer måste fullmakten vara undertecknad av samtliga fastighetsägare för att vara giltig.

Om en fastighet ägs av två personer och bara den ene kommer på stämman utan att uppvisa fullmakt från den andre får den som är närvarande inte rösta på stämman eftersom fastigheten i sin helhet inte är representerad. Alla delägare i en fastighet måste vara överens om hur de ska rösta, annars får de lägga ner sin röst.

Styrelsen vill även be medlemmar som säljer eller på annat sätt överlåter sin fastighet meddela detta till Samfällighetens styrelse med e-post till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. eller via post till Styrelsen Vreta-Ytternäs Samfällighetsförening att: Lars Plym Forshell, Vretavägen 17, 755 91 Uppsala.

Här finns alla underlag att ladda ner.

• Dagordning för mötena
• Verksamhetsberättelser och bokslut
• Revisionsberättelser
• Budgetförslag 2023
• Motion från D. Petrell och T. Bergman
• Fullmaktsblankett

Varmt välkomna

Vreta-Ytternäs 23-05-07
Styrelsen

Uppgifter

Skriven av Lars Plym Forshell

Skapad den 28 april 2023

En stor del av mötet ägnades åt förberedelser inför årsstämmorna den 23 maj. Kallelser kommer snart att skickas ut. Vi hade en grundlig diskussion av bestämmelserna angående rösträtt och fullmakter och vad som gäller vid omröstning. Den viktigaste regeln att klargöra gäller att om en fastighet samägs av mer än en person måste alla delägare närvara för att fastigheten ska ha rösträtt. Fastigheten har fortfarande ändå bara en röst. Alternativet är att den person som närvarar har fullmakt från samtliga andra delägare. Detta innebär också att om en medlem ska representera en annan fastighet genom fullmakt måste fullmakten vara undertecknad av samtliga delägare i den andra fastigheten för att vara giltig. Detta kommer bl.a. att framgå ur kallelsen men kommer också att klargöras på stämman.

Det konstaterades att fortfarande finns det medlemmar som inte registrerat någon e-mailadress vilket innebär att de kommer få kallelse per post. Detta medför ett ganska betungande merarbete och ökade kostnader.

Alla gemensamma områden har under den senaste månaden inspekterats för att stämma av hur väl skötselplanen efterlevs. Glädjande nog kan konstateras att med få undantag så ser det bra ut. Vi konstaterade att närboende tar ett stort ansvar för att sköta sin närmaste omgivning. Vi beslöt att en ordentlig revision av skötselplanen ska göras vart 5:e år med en första revision 2025.

Vi diskuterade också våra relationer med Uppsala-Vreta Samfällighetsförening där vi önskar att de kunde ta ett visst ekonomiskt ansvar för kostnaderna för skötsel för våra anläggningar som även deras medlemmar använder, t.ex. midsommarängen. Tyvärr så kan de enligt lagen om samfälligheter inte för närvarande ersätta oss på något sätt.

Uppgifter

Skriven av Lars Plym Forshell

Skapad den 28 mars 2023

Planeringen inför årets stämma den 23 maj pågår för fullt. Bokslut och verksamhetsberättelse för 2022, budget och verksamhetsplan för 2023 är i princip klara.

Arbetet med att förnya vår hemsida fortsätter med att skapa en ny disposition och en ny layout. Logga in och bekanta dig med den nya miljön. På vår årsstämma kommer vi att presentera den färdiga hemsidan.

Vi har också påbörjat en översyn av vår skötselplan och så här långt ser det bra ut men det finns anledning påpeka att innan några åtgärder eller ingrepp på våra allmänningar görs så måste tillstånd från styrelsen erhållas. I skötselplanen framgår också vilka åtgärder som förväntas utföras av närboende. Skötselplanen hittar ni på vår hemsida under dokument/policies.

Vi diskuterade också hur vi ska hälsa nyinflyttade till vårt område välkomna. Vi beslöt ta fram en liten skrift som överlämnas i samband med ett personligt besök från någon i styrelsen. Detta förutsätter att styrelsen uppmärksammas på när nya fastighetsförsäljningar äger rum. 

I övrigt konstaterades att föreningarnas ekonomi är god.